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Lo que conseguí organizando un Evento Digital.

  • noviembre 6, 2020
  • marisaglez
Caratulas blog (17)

Quizás este sea el post más personal que he escrito hasta ahora en el blog. En este post no vas a leer sólo sobre qué hacer o cómo hacerlo según mi experiencia. En este post te voy a hablar además de cómo me siento ante los eventos digitales.

Los eventos en general forman parte de mi piel. Es algo intrínseco a mi, que no hay forma de despegarlo de quién soy y de lo que me apasiona.

Hace 13 años que me diplomé en Turismo, primero me adentre en el mundo de las agencias de viajes pero pronto vislumbre el sector de los congresos. Ya en ese entonces la piel se me erizaba cuando me veía envuelta en ese tipo de experiencias. Hoy sé por qué.

Tabla de contenidos

  • El poder de los eventos presenciales
  • El poder de los eventos digitales
  • Beneficios de los eventos tanto presenciales como digitales.
  • Quién puede organizar un evento presencial o digital
    • Lo que tienes que tener en cuenta en todo caso es lo siguiente:
  • Plan de Difusión y Comunicación
    • Recomendaciones antes de realizar un evento ya sea presencial o digital.

El poder de los eventos presenciales

Organizar un evento, los nervios de crear, de diseñar, de planificar y de materializar es un proceso maravilloso para quienes amamos este sector y posteriormente, ver que lo imaginado en tu mente se hace realidad, no tiene palabras. 

Pero no queda solo aquí, no tiene palabras tampoco ver las emociones que generas en las personas que asisten. Se crea un ambiente, un clima inigualable. Y si hablamos de eventos de marcas, imagínate lo que un evento presencial puede hacer llegar a sentir a sus clientes y lo que con ello puede una marca conseguir.

Realmente no lo sabes hasta que no lo pones en práctica y lo vives.

El poder de los eventos digitales

Posteriormente he vivido el poder de los eventos digitales. Es cierto que es distinto a un evento presencial, pero si sabes hacerlo puedes llegar a generar conexión en un medio que en muchas ocasiones se hace frío e impenetrable.

El proceso de creación, planificación y desarrollo es muy técnico, ya que te mueves en un medio totalmente digital pero por ello necesitas de hacer un esfuerzo extra para humanizar tu marca en un evento totalmente digital.

Pero el mayor poder que te puede ofrecer un evento digital a tu marca son los resultados que vas a obtener: más con menos esfuerzo y en menos tiempo que si estás a “pico y pala” con estrategias menores en medios digitales.

El resultado es espectacular.

Beneficios de los eventos tanto presenciales como digitales.

Particularmente yo llamo a los eventos amplificadores de la voz de tu marca. Creo que es sencillo de entender, un evento te permite hacer llegar tu mensaje, sea cual sea, a más personas, en menor tiempo y con relativamente menos esfuerzo.

Con lo cual,partiendo de esta premisa ya con eso te estaría dando el mayor beneficio que tu marca puede obtener. Pero vamos a ver exactamente qué objetivos te permite lograr un evento ya sea presencial o digital.

A nivel digital

  • No hay fronteras, con lo cual te permite llegar a más personas. Aumentar tu visibilidad y el mensaje de tu marca llega a más personas.
  • Te permite obtener datos de contactos que posiblemente luego puedan convertirse en clientes
  • Los costes son más pequeños que organizar un eventos presencial.
  • Necesitas además menos recursos humanos para su creación y desarrollo.
  • Te permite favorecer el posicionamiento de tu marca.
  • La interacción con tus participantes en el evento es totalmente digital.

A nivel presencial

  • Es una maravillosa herramienta para congregar a muchas personas en un mismo lugar para poder interactuar y generar relaciones face to face.
  • Te sirve para crear imagen de marca, para generar confianza, cercanía.
  • Fortalecer la relación de tu marca con tu comunidad.
  • Y por supuesto, te ayuda a generar beneficios tanto económicos como de otro tipo para tu marca. 

Quién puede organizar un evento presencial o digital

Cualquier marca, aquí no tienes que cumplir unas premisas básicas de aceptación para llevar a cabo tu evento.

Es más, cuando hablamos de evento no tiene porque ser un macro evento. Podemos estar hablando de pequeños talleres, masterclass, presentación de productos o servicios a mediana escala, etc. Todo esto está permitido y para ello no necesitas tener una marca consolidada y desarrollada.

Tan solo adapta el tipo y la morfología del evento al momento actual de tu marca y a sus objetivos.

Lo que tienes que tener en cuenta en todo caso es lo siguiente:

  • En qué momento se encuentra tu marca
  • Qué objetivos quieres lograr 
  • Qué tipo de evento es el mejor para cumplir tus objetivos
  • Llevar a cabo las tres fases más importantes; planificación, desarrollo y ejecución

Plan de Difusión y Comunicación

En todo este proceso, es necesario que no te olvides de algo. No sólo se trata de planificar, desarrollar y ejecutar el evento en sí, sino de crear el mejor plan de difusión y comunicación para hacer llegar toda la información pre- evento, durante el evento y post-evento a tus posibles asistentes o interesados.

Para ello te daré unas premisas básicas a tener en cuenta antes de desarrollar tu plan de difusión y comunicación.

  • Ten en cuenta en qué redes o medios pueden encontrarse las personas a las cuáles quieres hacer llegar la información del evento.
  • Planifica y desarrolla el contenido que vas a difundir y el formato en el que lo vas a hacer llegar.
  • Distribuye tu contenido informativo diferenciando el contenido exacto que necesita cada una de las fases que te he mencionado anteriormente (pre evento, durante el evento y post-evento)
  • Estudia la posibilidad de una campaña de publicidad de pago.

Recomendaciones antes de realizar un evento ya sea presencial o digital.

  • Ten en cuenta que si quieres llevar a cabo un evento tienes que tener claramente definidos tu momento actual, tu objetivo, el tipo de evento que quieres hacer y llevar a cabo sus tres fases; planificación, desarrollo y ejecución.
  • Si crees que no puedes llevarlo a cabo solo/a porque no tienes los conocimientos suficientes, delega esta parte, pero no dejes de hacerla.
  • Te recuerdo que todo tipo de eventos son un amplificador de la voz de tu marca.

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Si tienes tu negocio digital en funcionamiento o quieres que este año 2022 sea el año en el que tu consulta y tus servicios presenciales tengan éxito a nivel digital hay cosas que tienes que tener claras desde el primer momento. Y la primera, es no caer en el método de «Juan Palomo, yo me lo guiso, yo me lo como». Ser profesional independiente, autónoma y aún no tener un pequeño equipo en el que delegar es una locura. Trabajar como profesional independiente como psicóloga, terapeuta, coach, etc. requiere que atiendas a tus clientes, que lleves a cabo tus gestiones administrativas y además las gestiones de marketing y venta. Si además eres desconocedora o no es lo que más te gusta muchas de las herramientas digitales que hoy en día utilizamos, (página web, redes sociales, publicidad de pago), digamos que esto se convierte en una auténtica locura. Primer Paso: Claridad y Prioridad El primer paso del que vamos a hablar es tener claridad de que es lo realmente importante y priorizar nuestro tiempo en ello. Pregúntate, ¿hay tareas que puedes delegar?¿Cuáles serían? Está claro que la gestión de tus clientes, tus consultas, formaciones y talleres es prioritario. Pongamos que tiene el Nivel 1. Poder comunicarte con tus clientes, ya sea de manera directa, a través de contenidos en redes sociales o cerrar tu agenda de citas también es prioritario. Nivel 1. Los clientes son la guía de nuestro negocio y nos debemos a ello. Nuestros ingresos provienen de ellos por lo tanto, su atención, su cuidado es primordial si queremos que el proyecto siga funcionando. Llevar a cabo tus procesos de venta sobre tus servicios, en un sector en el que estamos vendiendo servicios de terapia, de nutrición, etc, en la mayoría de los casos, también requiere de tu atención. Pero gestionar tus emails, tus facturas, tu contabilidad en general, ¿crees que esta tarea requiere que pongas toda tu atención ahí o podrías delegarlo? Por lo tanto el primer paso es poner claridad en qué es lo realmente importante y qué no, en qué debes poner foco y cuáles son las primeras tareas que debes de delegar en una persona que comience a ayudarte nada más que puedas. GUÍA PRÁCTICA + PLANTILLA PLAN DE ACCIÓN DESCARGATE GRATIS LA GUÍA PRÁCTICA «CREA TU MODELO IDEAL DE PLANIFICACIÓN Y CONSIGUE EL 100% DE TU PRODUCTIVIDAD»  + PLANTILLA PARA CREAR TU PLAN DE ACCIÓN LO QUIERO Loading… He leído y acepto la Política de Privacidad. LO QUIERO Loading… ¡Gracias! Te has registrado correctamente y en breve vas a recibir un email en tu bandeja de entrada. Segundo Paso: Foco Si tu quieres que tu consulta, talleres o formaciones funcionen a nivel digital es necesario tener unas bases sólidas y saber organizar las áreas más importantes de tu negocio y por consiguiente tu tiempo y tus tareas a desarrollar. ¿En que te aconsejaría yo que pusieras foco? Lee que te cuento más sobre ello: 1. Pondría foco en trabajar y hacer uso de aquellos medios digitales necesarios para tu proyecto a nivel digital que te permiten conectar con tu cliente ideal ahora. Tienes que tener en cuenta que saber dónde encontrar a tu cliente ideal en el medio digital y aprender cuál es la mejor forma para ti como profesional de conectar con él/ella es primordial. 2. La importancia de tener muy, muy claro en qué situación se encuentra tu cliente actualmente, qué necesita y de qué forma puedes ayudarle. 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