Los eventos gratuitos puede ser una buena forma de atraer clientes potenciales si eres un profesional o tienes una empresa local, pero antes de integrar un evento como parte de tu estrategia comunicativa debes de conocer las ventajas e inconvenientes que pueden tener organizar eventos gratuitos para tu marca personal o empresa.
Son muchos los profesionales o empresas locales las que deciden optar por organizar eventos de manera gratuita. Pero veamos qué cosas tienes que tener en cuenta antes de organizarlos.
Tabla de contenidos
Ventajas de realizar un evento gratuito.
Dar el paso y organizar un evento gratuito si quieres captar nuevos clientes para tu negocio puede tener grandes ventajas como alguna de las siguientes:
- Te permite dar a conocer tu marca personal o tu empresa a tu público objetivo.
- Vas a generar visibilidad y posicionamiento de tu marca y/o servicios.
- Te va a ayudar a estudiar cual es el perfil de tu público objetivo y cuales son sus intereses.
- Conseguirás pruebas sociales (testimonios) sobre tus servicios ofrecidos.
- Te puede servir para generar una base de datos de posibles clientes.
- Puedes utilizar este evento para presentar tus productos y/o servicios y servir de demostración a tu clientes de como trabajas.
Pero a la misma vez te aconsejaría tuvieras en cuenta si organizar eventos gratuitos te pueden acarrear algún tipo de inconveniente a tu marca personal o empresa local.
Inconvenientes de realizar un evento gratuito
Como te decía, organizar un evento gratuito también puede conllevar un serie de inconvenientes que se han de tener en cuenta previamente a su realización para ver si realmente esta estrategia es la más adecuada para tu marca personal o empresa local y su momento actual.
- Si va a llevar algún tipo de costes y si tiene costes para ti si van a ser recuperables y te va a compensar.
- La tase de asistencia a un evento gratuito suele ser menor o puedes encontrar menor implicación que a uno de pago porque al ser gratuito se asocia a algo de poco valor.
- Con ello, dependiendo del caso y del tipo del evento, puedes dañar la imagen de la marca o empresa.
- La planificación y organización se dificulta ya que no se sabe un número total de asistentes con precisión y eso mismo puede ocasionar nuevamente mala imagen.
Organizar un evento gratuito
Si has decidido que quieres atraer clientes potenciales locales, los eventos gratuitos son una buena opción para darte a conocer. Pero tienes que saber muy bien que tienes que tener en cuenta y como organizarlo antes de ponerte manos a la obra:
- Debes tener claro el objetivo que te marcas al realizar este evento.
- El público al que te vas a dirigir.
- La temática del evento; sondea el interés en tu zona y elige bien la temática para asegurarte el éxito.
- Qué tipo de evento debes organizar en función del objetivo que te has marcado (formación, talleres, workshops, presentaciones, etc.)
- El lugar donde lo vas a realizar, ten en cuenta que sea una zona cercana a la zona donde te localizas o quieres dar tus servicios.
- Elige una fecha apropiada para el evento, determina el timing y el presupuesto con el que cuentas.
- Cómo vas a promocionarlo y difundirlo.
Promocionar tu evento:
Todos los puntos anteriores son importantes a la hora de desarrollarlos pero me voy a enfocar en este caso en darte claves importantes para la promoción y difusión de tu evento.
En muchas ocasiones y según mi experiencia me encuentro con eventos que no se llegan a realizar por la falta de promoción y la baja asistencia que finalmente se prevee.
Para promocionar tu evento ten en cuenta las siguientes acciones:
- Avisa a tu lista de correos.
- Haz un evento en redes sociales (facebook) y compártelo entre tus grupos, messenger, publicaciones y amigos.
- Utiliza otras redes sociales para difundirlo.
- Escribe un post en tu blog en el que poder dejar constancia.
- Solicitar a clientes o proveedores con los cuales tengas unión para que difundan tu evento.
- Utiliza carteleria y flyers.
- Recuerda los medios físicos de difusión que tienes a tu alcance si necesitas de ellos.
Estas serían una de las acciones más importantes que puedes llevar a cabo.
Ten muy en cuenta que en ocasiones un primer evento gratuito puede no tener el feedback que esperas, pero no desistas en ello, porque es una herramienta magnífica para alcanzar tu cliente potencial.
¿Has realizado anteriormente algún eventos presencial y has tenido una buena experiencia? ¿qué más te gustaría saber acerca de los eventos como parte de tu estrategia de comunicación?
