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Cómo impulsar tu negocio organizando un evento

Los eventos están de actualidad. ¿Sabes cuántos eventos se llevan a cabo cada día en nuestro país?. A pesar de encontrarnos en una época en la que cada vez más todo está digitalizado, incluyendo los negocios, organizar un evento sigue siendo parte importante del crecimiento y desarrollo de un negocio. Y por ello esta forma de comunicación se ha implementado también dentro del emprendimiento online.

Organizar un evento es uno de las acciones más importantes que junto con otras puedes llevar a cabo si quieres impulsar tu negocio. Pero si es cierto, que muchos emprendedores se bloquean al plantearse la opción de poner en marcha un evento, en algunas ocasiones por falta de conocimientos sobre como realizar su organización en otras por miedo a hablar en público o por otros diversos miedos.

Tipos de eventos

A la hora de decidir que quieres organizar un evento para impulsar tu negocio es necesario que tengas claro desde primera hora, cuál es el objetivo que quieres alcanzar con la realización de tu evento y en consecuencia, qué tipo de evento cumple las condiciones necesarias para conseguirlo.

Estos son algunos:

  • Lanzamientos de productos o servicios; sirve para que tus clientes conozcan un nuevo producto o servicio. Es una buena forma de comunicarte con tus clientes y hacer una presentación más directa.
  • Talleres o workshops; eventos más dinámicos, dónde interviene la formacion e interactúan más los asistentes y se crean nexos más cercanos.
  • Eventos de networking: por ejemplo un encuentro de emprendedores, te dará a conocer y suponen un gran crecimiento a muchos niveles.
  • Congresos; eventos dónde ya intervienen un número de profesionales pueden ser de tu mismo nicho o distintos nichos, de duración de más de un día con la finalidad de ofrecer información a los asistentes y mostrar novedades.
  • Cursos; este es un evento formacional en toda regla enfocado en el aprendizaje de los asistentes.
  • Jornadas; son como los congresos pero de menor duración.
  • Conferencia; las conferencias suelen tener una duración de varias horas y en ellas se habla sobre un tema determinado de interés para los asistentes.
Organizar un evento
Organizar un evento
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Ventajas de organizar un evento

Para mi, que he trabajado durante tantos años en este sector, organizar un evento tiene muchas ventajas no sólo para la persona que lo organiza, sino para la persona que asiste.

A continuación voy a nombrarte algunas de las ventajas más importantes que puedes encontrar como emprendedor si decides organizar tu propio evento.

  • Te ayuda a potenciar tus ventas.
  • Es una fuente de difusión informativa sobre tus productos y/o servicios.
  • Oportunidad para aumentar la visibilidad de tu negocio.
  • Posibilidad de mostrar tu imagen de marca e identidad como negocio.
  • Puedes fomentar las relaciones de manera más directa con tus posibles clientes o ya clientes potenciales.
  • Crecimiento de tus relaciones con otros profesionales que te ayudan también a impulsar tu negocio y a crecer como profesional.

Desarrollar la idea de su organización

¿Tienes claro ya que quieres impulsar tu negocio organizando un evento? ¡Perfecto! Pero ahora toca saber qué pasos imprescindibles debes de dar para no perderte en el camino y que realmente puedas alcanzar todos los objetivos que te propones al querer organizar este evento.

Ten en cuenta los siguientes pasos:

  • Definir de antemano los objetivos de tu evento. Es necesario que tus objetivos sean medibles para que puedas medir el impacto de tu evento una vez finalizado.
  • Identifica cuál es el público objetivo al que te vas a dirigir.
  • Determinar que tipo de evento cumple mejor las expectativas para alcanzar los objetivos fijados previamente.
  • Manos a la obra. Crear el breafing con todos los detalles de contenido, ponentes, lugar, fecha, hora, duración, servicios que se van a prestar, medios creativos, estrategias de difusión, presupuestos, etc.
  • Contratación de todos los servicios necesarios para el desarrollo del evento.
  • Acciones de promoción previas a su realización. Publicidad, blog afines, entrevistas, etc.
  • Puesta en marcha en la fecha acordada según las pautas marcadas previamente.
  • Análisis de los objetivos marcados y los conseguidos. Impacto conseguido y conclusiones tras la finalizacion del mismo.

Claves para que sea todo un éxito

Para alcanzar el éxito en tu evento he de decir que no se trata de un sólo factor, sino de la confluencia de varios de ellos.

Por ello me gustaría dejarte bien claros cuáles son los factores fundamentales que vas a tener que tener muy en cuenta si quieres que tu evento se convierta en un éxito rotundo.

  • Que hayas definido correctamente el objetivo de tu evento es fundamental.
  • Haber cuidado minuciosamente el contenido, los detalles y la organización del mismo.
  • Y un tercer factor fundamental, haber creado una buena estrategia de marketing.

Una estrategia de marketing adecuada te va a permitir darle la difusión previa a tu evento que requiere. Imáginate que creas un evento fabuloso, con una organización perfecta, cuidada y al detalle, pero nadie va.

¡Qué desastre!

Crear tu estrategia de marketing

No dejes tu estrategia de marketing para el final, ni pienses que es algo de menor importancia porque puede suponer un gran golpe para tu evento si este punto falla.

Te aconsejo algunas acciones a continuación que puedes tener en cuenta a la hora de comenzar a desarrollar una buena estrategia de marketing que derive a tu evento un gran número de asistentes.

  • Informa del evento mediante una estrategia de email marketing marcada.
  • Crear publicidades de pago en las principales redes sociales en las que se mueve tu público objetivo.
  • Colabora con otros emprendedores para que nombren y promocionen tu evento.
  • Crea un hastag que sea único y fácil de recordar.
  • Vende tus entradas a través de redes sociales.
  • Haz publicaciones en redes sociales acompañadas de videos y fotos.
  • Organiza sorteos para motivar a tus seguidores que asistan.
  • Intenta colaborar con influencers.

Conclusiones

Como puedes ver, organizar un evento tan sólo te puede traer grandes beneficios para el crecimiento y el impulso de tu negocio.

En muchas ocasiones, poner en marcha todo el engranaje del mismo o enfrentarse al momento de ponerse delante de cientos de personas y hablar en público te puede hacer titubear y no tomar la decisión de llevarlo a cabo. Pero para ello, tan sólo te puedo aconsejar que te pongas en manos de profesionales, que como yo nos dedicamos a esto, y descubras como podemos organizar un evento para ti.

Ahora cuéntame tú ¿Estás dispuest@ a poner en marcha tu propio evento para impulsar tu negocio? ¿Has realizado ya alguno y has obtenido resultados?

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